Korekta faktury korygującej – czy można ją poprawić?
Bywa, że błąd pojawia się również w wystawionej już fakturze korygującej. Chodzi na przykład o złą cenę, ilość albo stawkę VAT. Można wtedy wystawić kolejną korektę, bo przepisy nie ograniczają liczby korekt do jednej faktury. Poniżej opisujemy, do której faktury wystawić kolejną korektę, jakie dane w niej wpisać i co sprawdzić przed wysłaniem jej kontrahentowi.
Kiedy potrzebna jest faktura korygująca?
Faktura korygująca jest potrzebna, gdy po wystawieniu faktury zmieniają się dane transakcji albo w fakturze znajdzie się błąd. Dotyczy to między innymi sytuacji, gdy:
- zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota podatku, na przykład po udzieleniu rabatu, obniżce albo podwyżce ceny,
- nabywca zwrócił towary lub opakowania,
- sprzedawca zwrócił nabywcy całość lub część zaliczki,
- w fakturze jest pomyłka w jakiejkolwiek pozycji, na przykład w cenie, ilości albo stawce VAT.
Błąd w samej fakturze korygującej również poprawia się kolejną korektą.
Korekta odnosi się do faktury pierwotnej
Podstawą kolejnej korekty jest faktura pierwotna, a nie poprzednia korekta. Faktura pierwotna jest punktem odniesienia dla wszystkich zmian, nawet jeśli korekt jest kilka.
Nowa korekta uwzględnia zmiany z wcześniejszych korekt i pokazuje ostateczną wartość transakcji. Przykład: faktura pierwotna opiewała na 1000 zł netto, a pierwsza korekta przez pomyłkę obniżyła kwotę do 900 zł zamiast do 800 zł. Kolejna korekta bierze pod uwagę wcześniejszą zmianę i pokazuje ostateczną wartość 800 zł netto.
Jakie numery podać w korekcie?
Każda korekta dostaje własny numer i datę wystawienia. W każdej z nich, także przy kilku korektach, podaje się numer i datę faktury pierwotnej. Dzięki temu łatwo ustalić, do której sprzedaży odnosi się każda korekta.
Korekta a numer KSeF
W korekcie trzeba podać numer KSeF faktury pierwotnej, jeżeli został jej nadany. Ten numer system nadaje fakturze po jej przyjęciu do Krajowego Systemu e-Faktur. Wpisanie go w korekcie wiąże ją z właściwą fakturą w systemie.
Co sprawdzić przed wystawieniem korekty?
Najbezpieczniej przed wystawieniem sprawdzić:
- numer i datę faktury pierwotnej,
- numer KSeF faktury pierwotnej, jeśli go ma,
- wszystkie wcześniejsze korekty do tej faktury,
- ostateczną wartość transakcji po wszystkich zmianach.
Tak przygotowana ostatnia korekta będzie zawierać prawidłowe dane. Uporządkowane korekty ułatwiają też rozliczenie sprzedaży w księgowości.
W skrócie
- Liczba korekt do jednej faktury nie jest ograniczona.
- Kolejną korektę wystawia się do faktury pierwotnej, a nie do poprzedniej korekty.
- Nowa korekta pokazuje ostateczną wartość transakcji po wszystkich zmianach.
- W korekcie podaje się numer i datę faktury pierwotnej oraz jej numer KSeF, jeśli go ma.
Masz błąd w fakturze korygującej i nie wiesz, co dalej? Napisz lub zadzwoń do Biura Rachunkowego TAX24. Pomożemy sprawdzić dokumenty przed wystawieniem kolejnej korekty.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i opisuje przepisy obowiązujące w październiku 2026 r. Nie stanowi porady w konkretnej sprawie.